ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MARS 2021 - vote par correspondance
En raison des règles sanitaires « Covid19 »,
notre ASSEMBLEE GENERALE (AG) se déroulera sans la présence des adhérents,
qui sont invités à voter par correspondance dans des conditions décrites ci-après :
1- Lire attentivement les documents reçus par mail :
- le formulaire de vote (FDV) ;
- le rapport moral du Président ;
- le rapport d’activités de la Secrétaire Générale,
- le PV de l'AG du 3 février 2020 ;
- le CV du candidat retenu par le Conseil d'administration.
- les deux rapports du Commissaire aux comptes sur les comptes 2019-2020 et sur les conventions réglementées ;
- le rapport financier de la Trésorière et de la Trésorière Adjointe ;
- les comptes simplifiés 2019-2020
- et les comptes prévisionnels 2020-2021
2- Poser des questions éventuelles par mail adressé à Monsieur le Président avant le 6 mars à 18h00 à l’adresse suivante : agf6paris@mail.com.
Une réponse sera adressée dans les meilleurs délais.
3- Cocher les différentes cases (OUI, NON , Abstention) du formulaire de vote (FDV), sur les différents points de l’ordre du jour, le signer, après avoir noté nom et prénom ;
4- Renvoyer par COURRIER à l’AGF6 le formulaire de vote (FDV) avant le 12 mars 2021, sous pli fermé, avec la mention écrite sur l’enveloppe « AGF6 VOTE- AG 22 Mars 2021", en haut à gauche) à l’adresse : AGF6, mairie du 6ème, 78 rue Bonaparte, 75006 Paris),
ou le déposer avant le 12 mars à l’accueil de la Mairie du 6ème qui trasmettra à l’Agf6.
ATTENTION : ne pourront voter que les adhérents à jour de leur cotisation.
Lors de cette AG du 22 mars prochain, une équipe de volontaires convoquée à la Mairie procédera à l’enregistrement de ces formulaires de vote (FDV) et vérifiera que le quorum est atteint, sous l’autorité de sa Présidente.
Les votes sur les différents points seront décomptés par l’équipe du bureau de vote sous le contrôle de son Président.
Ce dernier communiquera, le même jour, les résultats au Conseil d’administration et au Président de l’AGF6, en charge, sur place, de l’organisation générale de l’opération.
Nous vous remercions de votre confiance et de votre coopération pour assurer le succès de cette Assemblée générale du 22 mars prochain et pour nous éviter ainsi de devoir en convoquer une autre si le quorum n’était pas atteint.
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